Puljemidler

Puljemidlerne skal bruges til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgenes bydelsplaner

Hvis en puljeansøger får tilsagn, udbetales støtten til ansøgeren efter følgende krav:

• Støtten gives som underskudsgaranti.
• Ansøger må ikke tjene på støtten.
• Støtten udbetales, når ansøger har indsendt regnskab.

Ansøgningsfrister

Ansøgningsfrister varierer fra lokaludvalg til lokaludvalg.

Sekretariatets rolle

Det lokale sekretariat administrerer puljemidlerne. Det er sekretariatets opgave at:

• Rådgive ansøgere.
• Sørge for at sagen er tilstrækkeligt oplyst.
• Indhente supplerende oplysninger fra ansøger.
• Skrive sagsfremstillinger.
• Administrere midlerne.
• Tilsyn og kontrol med projekterne.

Lokaludvalgets rolle

Det er lokaludvalget, der behandler puljeansøgningerne.

Kun medlemmer og suppleanter må deltage i behandlingen i arbejdsgrupperne/fagudvalgene.

I behandlingen skal lokaludvalget:

• Vurdere ansøgningen ud fra egne kriterier og generelle principper.
• Udarbejde saglig begrundelse for tildeling af puljemidler og afslag.
• Træffe afgørelser.

Støttekriterier og praksis

Lokaludvalget beslutter en række kriterier for uddeling af støtte. De enkelte afgørelser af puljeansøgningerne er et skøn på baggrund af støttekriterier og praksis.

Lighedsprincippet

Offentlige myndigheder må ikke forskelsbehandle, når omstændighederne i sagerne er de samme. Det lige skal behandles lige, og det ulige skal behandles forskelligt.

Saglige begrundelser

Lokaludvalget skal lave saglige begrundelser for afslag eller delvist tilsagn. Begrundelserne skal henvise til støttekriterierne.

Hvornår er man inhabil i puljebehandlingen?

• Personlig interesse i sagens udfald
• Familiemedlemmer/nærtstående personer
• Foreninger, brugerbestyrelser m.v. 

1. Lokaludvalget skal lovligt kunne varetage opgaven efter kommunalfuldmagtsreglerne (den kommunale styrelseslovs § 65 d, stk. 2, litra 10).
2. Projektet må ikke løses af udvalgene/forvaltningerne (styrelsesvedtægt for Københavns Kommune).
3. Udmøntning af årlige puljemidler til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og/eller netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet (regulativ for lokaludvalg i Københavns Kommune).

Forvaltningsloven og offentlighedsloven

Lokaludvalgene er en del af den offentlige forvaltning. Puljemidlerne er skattekroner og underlagt reglerne for god forvaltningsskik.

Lovlig kommunal interesse

Puljemidlerne må ikke bruges på fx religiøs forkyndelse eller partipolitiske aktiviteter.

Almennyttekriteriet

Aktiviteterne skal være åbne for alle. Dog kan aktiviteten godt have en særlig målgruppe, så længe støtten tilfalder en bred gruppe af borgere.

Opgavefordelingsprincippet

Lokaludvalget må ikke støtte allerede støttet offentlig virksomhed, løn til kommunalt ansatte, anlæg, drift af kommunale institutioner etc.

Lokalitetsprincippet

Støtten skal gives til aktiviteter, der kommer bydelens borgere til gode.

Hvad siger kommunalfuldmagten?

Kommunernes ret til at varetage opgaver med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne er begrænset af de rammer, der i den skrevne lovgivning er fastlagt for kommunernes opgavevaretagelse. 

Dette indebærer, at hvis den skrevne lovgivning udtømmende regulerer kommunernes adgang til at varetage en opgave, fordi lovgivningen indeholder hjemmel til eller er til hinder for, at kommunerne varetager opgaven, kan lokaludvalget ikke tildele puljemidler. 

Regulativet

Borgerrepræsentationen har henlagt opgaven med uddeling af puljemidler til lokaludvalgets selvstændige varetagelse:

”Udmøntning af årlige puljemidler til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplaner. Lokaludvalget fastlægger selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler.”

Kommissoriet

"Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra københavnere og foreningslivet. Lokaludvalgene kan også indgå i samarbejdsprojekter med andre aktører, f.eks. andre lokaludvalg om aktiviteter i og udenfor bydelen.

Endelig kan lokaludvalgene afsætte puljemidler til egne projekter, dog således at puljemidlerne kommer københavnerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens københavnere."